Saat tahun ajaran baru mendekat dan Anda mulai memperbarui beberapa Google Dokumen, Slide, dan Formulir lama Anda, luangkan waktu sejenak untuk menilai aksesibilitas materi tersebut. Dan jika perlu, cukup mudah untuk meningkatkan aksesibilitas Dokumen, Slide, dan Formulir Anda.

Google Dokumen
Google Documents memiliki beberapa opsi aksesibilitas bawaan yang harus Anda ketahui cara mengaktifkannya. Ada juga beberapa add-on Google Documents pihak ketiga yang dapat membantu Anda meningkatkan aksesibilitas dokumen Anda.

Di Google Documents ada kemampuan mengetik suara bawaan. Untuk menemukan alat pengetikan suara cukup buka menu tarik-turun “Alat” lalu pilih “Pengetikan suara.” Ikon mikrofon akan muncul di margin kiri dokumen Anda. Klik untuk mengaktifkan mikrofon Anda kemudian mulai berbicara dan kata-kata Anda akan muncul di halaman. Anda harus mengucapkan petunjuk seperti “tanda tanya” untuk menambahkan tanda baca dan “baris baru” untuk mulai menulis di baris baru.

Di menu tarik-turun “Alat” yang sama yang berisi alat pengetikan suara, Anda akan menemukan menu pengaturan aksesibilitas umum. Di sanalah Anda dapat mengaktifkan dukungan untuk pembaca layar dan pembesar layar.

Pada topik pembaca layar, saat Anda memasukkan gambar ke dalam Google Document, Anda dapat mengklik kanan gambar tersebut untuk memunculkan opsi untuk menambahkan teks alternatif. Teks Alt adalah teks yang Anda tambahkan ke gambar untuk menjelaskan apa yang ada di gambar. Pembaca layar akan membaca teks alternatif.

Grackle adalah add-on Google Documents dan Slides yang akan memeriksa kepatuhan aksesibilitas dokumen dan slide Anda. Saat Anda menjalankan pemeriksa aksesibilitas Grackle, itu akan mengidentifikasi tempat di mana slide Anda tidak memenuhi standar aksesibilitas. Itu membuat saran untuk perbaikan di area di mana dokumen, slide, atau lembar Anda tidak memenuhi standar aksesibilitas. Beberapa saran dapat diterapkan hanya dengan satu klik dari menu Add-on Grackle sementara yang lain adalah perubahan yang harus Anda buat sendiri.

Anda dapat menonton demonstrasi semua opsi aksesibilitas Google Documents yang disebutkan di atas di sini.

Google Slide

Di Google Slide, subtitle muncul di bagian bawah layar Anda saat Anda berada dalam mode presentasi layar penuh. Anda dapat mengaktifkan subtitle dengan memasuki mode presentasi lalu mengarahkan kursor ke sudut kiri bawah slide Anda untuk membuat opsi subtitle muncul. Video singkat ini memberikan demonstrasi tentang cara mengaktifkan subtitle di Google Slides.

Teks alternatif, kependekan dari teks alternatif, adalah teks yang dapat Anda tambahkan ke gambar dan video untuk menjelaskan apa itu dan atau apa isinya. Menambahkan teks alternatif dapat membuat tayangan slide Anda dapat diakses oleh orang-orang yang menggunakan pembaca layar. Teks alt menjelaskan apa yang ada dalam gambar, bagan, atau video yang disertakan dalam slide. PowerPoint, Keynote, dan Google Slides semuanya menyediakan opsi untuk menambahkan teks alternatif ke presentasi Anda.

Untuk menambahkan teks alternatif ke gambar atau video di Google Slide, cukup klik kanan pada gambar atau slide yang Anda perlukan untuk menambahkan teks alternatif. Menu yang muncul saat Anda mengklik kanan pada gambar atau video akan menyertakan opsi teks alternatif di mana Anda kemudian dapat menulis judul dan deskripsi untuk gambar atau video tersebut. Video ini memberikan demonstrasi cara menambahkan teks alternatif ke Google Slide.

Google Formulir

Google Forms mendapat beberapa fitur baru musim panas ini termasuk kemampuan untuk menambahkan font khusus. Salah satu font yang dapat Anda tambahkan ke Formulir Anda adalah Lexend Deca. Font Lexend dirancang untuk meningkatkan aksesibilitas menulis dengan mengurangi tekanan visual. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang font ini di Lexend.com. Video ini dan video ini menunjukkan cara menambahkan font khusus ke Google Forms.
Google Forms memang menawarkan opsi untuk menambahkan teks alternatif ke gambar yang Anda sertakan dalam formulir Anda. Namun, dalam kasus Google Formulir Google merujuk teks alternatif sebagai teks melayang. Tonton video singkat ini untuk mempelajari cara menambahkan teks alternatif atau mengarahkan teks ke Google Formulir.

Mote adalah ekstensi Chrome yang memudahkan pengajar dan siswa untuk menambahkan rekaman suara ke Google Slides, Google Classroom, dan Google Forms. Ini memungkinkan Anda menambahkan rekaman suara tidak hanya ke pertanyaan di Google Formulir Anda, tetapi juga ke pilihan jawaban dan bagian umpan balik di Google Formulir. Mote memungkinkan Anda menambahkan rekaman suara ke dalam baris pertanyaan, ke dalam pilihan jawaban (untuk pertanyaan pilihan ganda), dan ke dalam bagian umpan balik dari kunci jawaban yang Anda buat untuk kuis di Google Forms. Semua hal itu ditunjukkan dalam video singkat ini.

https://www.youtube.com/watch?v=0gHDPRM2n30